Adresse commerciale:
tout comprendre

Lors de toute création d’entreprise, il est obligatoire d’attribuer une adresse commerciale et fiscale comme siège social de l’entreprise. Le premier réflexe d’un entrepreneur est sans doute de penser à domicilier son entreprise à son adresse personnelle ou encore dans un local commercial avec un bail commercial.

Toutefois, il existe une autre façon moins connue de procéder. Il est possible de passer par une société de domiciliation d’entreprise en ligne et de faire une domiciliation commerciale permettant à l’entrepreneur de domicilier sa société au lieu souhaité. 

Quelles sont les différentes options de domiciliation ? 

Disposer d'une adresse commerciale est obligatoire. Les domiciliataires devront communiquer leur adresse au centre de formalités des entreprises (CFE) et au greffe du tribunal de commerce. Sans domiciliation, votre entreprise ne sera enregistrée au RCS ou au répertoire des métiers.

En effet, une entreprise sans adresse n’a pas d’existence légale. Néanmoins, il n'y a pas d'inquiétudes à avoir : il existe possibilités pour se domicilier !

• Peut-on se domicilier à l'adresse du chef d’entreprise ?

Vous pouvez tout à fait placer l’adresse commerciale du siège social de l’entreprise à votre adresse personnelle. Toutefois, il faut obligatoirement que cette adresse soit celle du représentant légal, et pas celle d’un salarié ou d'un actionnaire. Néanmoins, après 5 ans vous devrez impérativement procéder à un transfert de siège social.

De plus, vous ne pourrez pas y stocker de marchandises, et si vous habitez dans une copropriété, il vous faudra veiller qu'il existe bien une clause autorisant cette domiciliation dans le règlement de la copropriété. Enfin, le maire peut s’y opposer si jamais cela enfreint les règles d’urbanismes de la ville.

• Est-ce possible de se domicilier commercialement dans un local propre ?

Avoir une adresse commerciale dans un local propre, soit en tant que propriétaire, ou comme locataire, est la solution la plus choisie. Pour certaines professions, il est obligatoire de disposer de son propre local professionnel. Ceci est le cas si vous tenez un garage, une laverie ou un cabinet médical.

Si l’entreprise n’est pas propriétaire du local, elle doit mettre en place avec le propriétaire un bail commercial, ou bien un bail professionnel, ou alors une convention d’occupation précaire.

Enfin, il faut savoir qu'avec une société de domiciliation, vous pourrez avoir accès à des centres d'affaires dans lesquels vous pourrez travailler dans des bureaux équipés et dans l'ambiance stimulante d'une pépinière d'entreprises !

• Souscrire une adresse commerciale auprès d'une agence de domiciliation 

Pour procéder à la domiciliation de votre entreprise, vous pourrez faire appel à une société de domiciliation, ce qui présente des avantages et des inconvénients. Votre entreprise n’occupera pas réellement cette adresse, et celle-ci aura uniquement pour but de donner une adresse officielle au siège social.

Vous devrez conclure avec l’entreprise un contrat de domiciliation. Il vous suffira de vérifier qu’elle dispose bien de l’agrément préfectoral, puis de vous inscrire sur le site, de donner des pièces justificatives qui permettront à la société d’identifier votre entreprise comme l’extrait K-Bis ou un RIB.

Vous pourrez ensuite personnaliser vos options et opter pour des services complémentaires comme un bureau virtuel, la location de bureaux, la location de salle de réunion, d'un espace de coworking, la permanence téléphonique, la réexpédition et la complète gestion du courrier.

Les sociétés de domiciliation commerciale peuvent par ailleurs vous accompagner dans vos démarches de transfert du siège social et la création d'entreprise en procédant à l'immatriculation de la société au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). De plus, en faisant appel à une société de domiciliation, vous pourrez recevoir vos clients dans des centres d'affaires avec des bureaux équipés et en bénéficiant de l'ambiance stimulante d'une pépinière d'entreprises !

Enfin, pour bénéficier d’une adresse commerciale et d’une attestation de domiciliation, il vous suffira de signer le contrat et de payer. Tout cela se règle en moins de 10 minutes avec Les Tricolores !  

Avantages de passer par une société de domiciliation

• Séparation de la vie privée et professionnelle 

Domicilier son entreprise chez soi semble souvent être une option évidente. Pourtant, il faut savoir que cela présente de nombreux inconvénients ! Par exemple, vous vous exposez à une violation de votre vie privée. En effet, cette adresse du siège social sera mentionnée sur tous les documents administratifs et commerciaux émis par votre entreprise. Vous risquez donc de voir un jour un client mécontent chez vous, ce qui pourrait vous placer dans une situation très inconfortable.

Par ailleurs, vous ne pourrez pas avoir une équipe nombreuse et recevoir vos clients d’une manière adaptée si votre espace est réduit. Enfin, il vous sera difficile de séparer vie privée et professionnelle.

Tous ces inconvénients seront facilement évitables en passant par une société de domiciliation, garantissa une totale confidentialité de votre adresse personnelle !

• Une adresse de prestige pour votre société 

Avec la domiciliation d’entreprise, vous aurez la possibilité de choisir l’adresse commerciale que vous souhaitez. Par exemple, si votre entreprise est située dans un endroit mal famé, cela pourrait contrecarrer son image d’entreprise sérieuse ou encore remettre en doute votre crédibilité auprès des clients.

Alors qu’au contraire, une adresse administrative située dans une adresse prestigieuse, comme dans le 17ème arrondissement de Paris renforcerait votre crédibilité ainsi que votre image de marque auprès de vos clients et fournisseurs. Cela pourrait aussi vous permettre d’avoir accès à une clientèle plus large. 

• Adresse commerciale : Vous allez réaliser des économies !

Toutes les sociétés doivent payer la CFE (Cotisations Foncières des Entreprises). Or, cet impôt est variable selon la commune ou votre entreprise sera domiciliée. Ce taux varie en fonction du nombre d’entreprises présentes dans la commune.

Ainsi, la ville de Paris a un taux de CFE qui est la plus basse du territoire français et y placer votre adresse commerciale est une occasion de faire des économies ! 

Récapitulatif des prix et caractéristiques d'une domiciliation commerciale

La domiciliation commerciale est une solution très intéressante pour quiconque devant attribuer un siège social à son entreprise. Il convient néanmoins de s'informer sur les différentes spécificités de cette procédure.