Tout entrepreneur a l’obligation de déterminer le siège social de son entreprise dès les premières formalités de sa création.
Pour ce faire, il a plusieurs possibilités parmi lesquelles se trouve la domiciliation d'entreprise.
Le choix de cette dernière doit faire l’objet de réflexion vu son importance et ses implications.
En effet, elle est nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise et influence beaucoup sa notoriété.
Elle présente plusieurs avantages qui seront présentés après avoir cerné les contours de la notion.
Avantages domiciliation : stabilité et de confidentialité
Parfois, l’entrepreneur choisit son propre domicile comme étant le domicile juridique de son entreprise.
Dans ce cas, le risque est élevé dans la mesure où l’adresse de l’entreprise sera transférée chaque fois que l’entrepreneur changera de domicile. Cela va engendrer d’énormes conséquences pour l’entreprise.
De plus, la vie privée de l’entrepreneur ne pourra être préservée.
Cet état de choses ne confère pas à l’entreprise une maturité et un professionnalisme.
Chaque transfère d’adresse de l’entreprise implique des formalités administratives et judiciaires, vu que cette adresse est mentionnée sur tous les courriers, factures et autres documents.
Selon le statut de votre entreprise, les formalités de changement peuvent s’avérer coûteuses.
Pour avoir une adresse pérenne de l’entreprise, il est nécessaire de maintenir la séparation du courrier professionnel et privé ainsi que la confidentialité de l’adresse du domicile de l’entrepreneur.
Avantages domiciliation : une image de référence
Cette adresse de domiciliation commerciale est ainsi un lieu de référence pour vos clients avec lesquels vous pouvez aussi les recevoir.
C’est une opportunité dont vous disposez pour traiter de vos offres avec les clients dans des locaux plus adaptés que ceux de votre entreprise selon les clauses de votre contrat.
L’entreprise profite de la notoriété et du prestige du lieu de la domiciliation d'entreprise.
Ce dernier renseigne les clients sur la nationalité, le lieu du siège de l’entreprise, les lois applicables, le pays d’imposition ainsi que les juridictions compétentes en cas de litige…
Cela inspire confiance aux clients et favorise les activités de l’entreprise.
Un choix adéquat de domiciliation d’entreprise, avec une adresse prestigieuse, assure une bonne image auprès de vos clients, partenaires et organismes financiers.
Avantages domiciliation : une gestion administrative simplifiée
L’entreprise recevra ses courriers qui seront gérés par le domiciliataire dans une boite postale.
Cette gestion consiste à faire le traitement et la mise à disposition des courriers, leur réexpédition ou leur numérisation, le tri dans un cloud… Il procède à la gestion quotidienne des courriers.
Les sociétés de domiciliation offrent le plus souvent la possibilité du transfert de courrier.
Le chef d’entreprise peut ainsi recevoir son courrier à une adresse de son choix.
Cette option évite les déplacements à l’agence de domiciliation.
Selon votre contrat de domiciliation, le domiciliataire peut vous aménager un espace de gestion via internet, un bureau virtuel qui vous permet de faire le suivi rigoureux des courriers.
La gestion des courriers prise en charge par le domiciliataire vous permet de ne pas perdre de temps à vous occuper des formalités administratives.
Ces dernières vous prennent un temps considérable au quotidien.
Vous pouvez ainsi vous consacrer directement à vos tâches spécifiques, ce qui vous aidera à vous faire des gains.
Par le biais de cette domiciliation, plusieurs prestations vous sont proposées.
C’est par exemple le cas de la rédaction de factures et devis, la gestion du standard avec renvoi d’appel pendant vos horaires de travail, de fax, de photocopie…
Vous pouvez être assisté dans la gestion comptable et juridique de votre entreprise.
Vous pouvez aussi bénéficier de conseils pratiques et d’un accompagnement à votre demande.
En fonction de votre contrat, vous avez la possibilité d'opter pour la location bureau, mais aussi de salles de réunion, de bureaux équipés et d'espace de coworking.
Vos conférences et réunions peuvent ainsi être organisées en toute confidentialité.
Vous pouvez y organiser toute activité que vous souhaitez mener hors de vos locaux.
Il est possible d’utiliser les locaux de l’entreprise de domiciliation afin de stocker les documents commerciaux et administratifs.
La domiciliation commerciale constitue un levier de croissance pour les entreprises.
Avantages domiciliation : la flexibilité des offres
En fonction du contrat de domiciliation, la société de domiciliation d'entreprise offre aux jeunes entrepreneurs la possibilité de ne pas avoir nécessairement un local ou un bureau car ils peuvent ne pas en avoir les moyens financiers.
Cette offre leur permet de se stabiliser et de faire des bénéfices car ils ne sont pas tenus de payer le loyer.
De plus, construire son entreprise dans un endroit prestigieux est très onéreux et n’est pas à la portée de toutes les bourses.
Les coûts liés à la domiciliation d'entreprise sont bien inférieurs à ceux d’une construction et à ceux d’un bail.
Les entreprises de domiciliation proposent plusieurs offres parmi lesquelles vous choisirez celles qui vous conviennent selon vos besoins et le budget de votre entreprise.
Cette dernière n’est pas engagée de façon permanente envers le domiciliataire en ce qui concerne les offres annexes.
Elle conserve la possibilité d’en souscrire davantage tout au long de sa croissance et de ses besoins.
La domiciliation permet ainsi de créer son entreprise à moindres frais.
Le recours à la domiciliation constitue une solution flexible qui s’adapte à toutes les bourses et ambitions.
C'est l'un des nombreux avantages de la domiciliation d'entreprise !
Avantage domiciliation : possibilité de réaliser des économies d’impôt
Selon le budget de votre entreprise, vous avez la possibilité de faire la domiciliation d’entreprise dans une zone géographique favorable à la réalisation d’économie d’impôt.
C’est un avantage que les startups peuvent saisir.
Dans ce cas, la domiciliation commerciale est donc un choix stratégique pour favoriser la croissance économique.
La réalisation d’importantes économies permet de réussir votre projet.
Elle est une alternative intéressante par rapport à la location de locaux commerciaux ayant des coûts plus élevés.