Les tricolores
Vous envisagez de profiter d'un service courrier ? Le plus connu est le service de boîte postale !
Grâce à lui, il est possible de recevoir l'ensemble de son courrier dans un bureau de poste en ouvrant une boîte postale professionnelle: il s'agit d'une case postale ou boîte aux lettres externalisée.
Pourquoi ouvrir une boîte postale professionnelle ?
Ouvrir une boîte postale au sein d'un bureau de poste vous permettra de réceptionner et de conserver votre courrier dans un casier spécialement prévu à cet effet.
En contrepartie, vous devrez souscrire un abonnement.
De multiples raisons peuvent motiver un entrepreneur à disposer d'une adresse via une boîte postale.
Comme vous le savez sans doute, une entreprise naît officiellement le jour de son immatriculation au Registre National des Entreprises (RNE). Depuis le 1er janvier 2023, le RNE est devenu le registre unique qui regroupe l'ensemble des entreprises en France.
Pour les activités commerciales, les entreprises sont également immatriculées au registre du commerce et des sociétés (RCS) à titre additionnel.
Pour cela, il est obligatoire de choisir une adresse de domiciliation administrative. Une fois immatriculée, vous recevrez votre Kbis du Greffe du Tribunal de Commerce, document attestant de l'existence légale de votre entreprise.
Toutefois, si vous ne bénéficiez pas d'un service réceptionnant vos courriers ou si votre siège social ne vous permet pas de les recevoir, la boîte postale peut être une solution envisageable.
Mais attention, pour cela, vous devrez vous déplacer !
Les centres postaux sont sécurisés et respectent la confidentialité de leurs clients.
Ainsi, le courrier est stocké dans un espace protégé et vous seul pouvez aller le récupérer.
De plus, vous serez prioritaire au centre postal : pas besoin de faire la queue ! Le courrier en boîte postale est disponible dès l'ouverture du bureau, sans dépendre du passage du facteur.
L'ouverture d'une boîte postale vous permet de bénéficier d'un numéro spécifique qui remplacera votre adresse professionnelle ou votre adresse personnelle.
Peu importe la forme juridique de votre entreprise, si vous optez pour cette solution, votre adresse sera : le numéro de votre casier suivi des initiales « BP ».
La distribution du courrier s'effectuera à cette adresse, qui sera différente du siège fiscal, administratif et social de l'entreprise, durant les horaires d'ouverture du bureau de poste.
Ouvrir une boîte postale présente donc bien des avantages. Cependant, ce service n'est pas digitalisé et donc encore chronophage.
Les tarifs des boîtes postales professionnelles
Pour les professionnels, l'abonnement annuel coûte entre 150 et 200 € TTC par an, hors option. Pour les particuliers, le tarif des boîtes postales est d'environ 60 € TTC par an.
Les différents abonnements :
- Abonnement annuel: engagement sur 12 mois avec un tarif préférentiel
- Abonnement saisonnier: pour des besoins temporaires (3 à 6 mois ou plus)
- Abonnement mensuel: flexibilité maximale mais tarif majoré
Les tarifs postaux ont connu une augmentation de 6,8% au 1er janvier 2025, reflétant les coûts d'exploitation croissants des services postaux et la modernisation des infrastructures.
Comment ouvrir une boîte postale professionnelle ?
Vous devrez vous rendre au bureau de poste qui dessert la zone de distribution de votre siège social, muni du justificatif de domiciliation de votre entreprise, notamment votre extrait Kbis comportant votre numéro SIRET.
Les clés vous sont remises sous 5 jours ouvrables. L'abonnement est renouvelable par tacite reconduction au 1er janvier de chaque année suivante.
Ouvrir une boîte postale : Quelles sont les contraintes ?
• Contrainte géographique
Première contrainte et non des moindres, la boîte postale doit être située dans la même zone géographique que l'adresse du siège social de votre entreprise.
Par conséquent, s'il n'y en a pas dans votre secteur, vous ne pourrez pas ouvrir une boîte postale!
De plus, il y a actuellement une forte demande pour peu de places disponibles.
Si le centre postal est complet, vous ne pourrez donc pas accéder à ce service. Dans les grandes villes, la disponibilité des casiers peut s'avérer particulièrement limitée.
• Contrainte physique
En ouvrant une boîte postale, vous pensez peut-être y faire livrer vos colis ? Et bien au risque de vous décevoir, cela n'est généralement pas possible avec une boîte postale classique.
C'est une contrainte majeure pour certaines entreprises ! Comme vous pouvez l'imaginer, il n'y a pas suffisamment d'espace dans un casier pour stocker des colis.
Toutefois, l'offre "Boîte postale Flexigo" de La Poste élargit cette possibilité aux Colissimos, ce qui constitue une option intéressante pour les professionnels qui reçoivent régulièrement des colis.
À cela, s'ajoute le fait qu'il faille se présenter aux horaires d'ouverture des bureaux de poste pour récupérer son courrier.
• Contrainte légale
Autre inconvénient majeur : il est impossible de domicilier son entreprise à l'adresse de la boîte postale et de considérer cette adresse comme son siège social.
Il ne s'agit en aucun cas d'un bureau virtuel, ou d'une adresse fiscale ou administrative pour l'entreprise.
Gardez à l'esprit qu'une boîte postale permet simplement de centraliser l'ensemble de son courrier !
L'adresse du siège social doit être distincte de l'adresse de la boîte postale pour toutes vos démarches officielles et documents légaux.
Existe-t-il une meilleure solution que l'ouverture d'une boîte postale ?
Pour bénéficier des avantages d'une boîte postale tout en ne supportant pas ces inconvénients, il existe bel et bien une solution : la domiciliation commerciale !
La domiciliation commerciale
Solliciter une société de domiciliation pour définir le siège social de son entreprise permet tout d'abord d'être domicilié à des adresses prestigieuses, ce qui jouera en faveur de son image de marque, et cela, à moindre coût puisque cette solution permet d'éviter la conclusion d'un bail commercial.
Les tarifs de la domiciliation commerciale varient entre 14,90€ et 29,70€ HT par mois, offrant ainsi un excellent rapport qualité-prix comparé aux contraintes d'une boîte postale.
D'autres services complémentaires liés à la domiciliation d'entreprise vous seront également proposés comme la mise en place d'un système de gestion du courrier dématérialisé, d'une permanence téléphonique, l'accès à des salles de réunion ou encore la location de bureaux.
Domicilier son entreprise par le biais d'une société spécialisée permet à l'entrepreneur de se consacrer pleinement au développement de son activité tout en protégeant ses informations personnelles puisque son adresse de domiciliation et son adresse personnelle seront différentes.
À cette fin, la société de domiciliation, disposant d'un agrément préfectoral et immatriculée au RCS, va devoir conclure un contrat de domiciliation avec l'entreprise souhaitant être domiciliée. Cette dernière pourra ensuite obtenir une attestation de domiciliation.
Une fois cette attestation en poche, tout deviendra plus simple : plus besoin de se déplacer pour recevoir son courrier puisque l'entreprise domiciliée pourra bénéficier d'une option de réexpédition ou de numérisation de celui-ci.
Ces services digitalisés répondent aux besoins modernes des entrepreneurs et leur permettent de gérer leur courrier à distance, où qu'ils se trouvent.
En résumé : Boîte postale ou domiciliation commerciale ?
La boîte postale reste une solution simple et économique pour des besoins basiques de réception de courrier, mais elle présente des limites importantes : obligation de déplacement, impossibilité de domiciliation légale, et accès limité aux horaires d'ouverture.
La domiciliation commerciale s'impose comme l'alternative moderne et complète pour les professionnels qui souhaitent une solution flexible, prestigieuse et sans contraintes.
L'évolution du marché vers plus de digitalisation et de services intégrés confirme cette tendance, faisant de la domiciliation d'entreprise la solution d'avenir pour optimiser sa gestion administrative.
Envie de domicilier votre entreprise afin de profiter de tous ces avantages ? L'équipe des Tricolores se tient à votre disposition pour vous aider dans vos démarches et répondre à toutes vos questions !
| Service | Coûts | Description |
| Domiciliation de société à Paris | 14,90€ HT - 23,90€ HT | Différentes adresses de domiciliation sont disponibles et le tarif varie en fonction de votre choix entre le 17ème arrondissement, le 8ème et enfin, le 1er. |
| Louer une salle de réunion | 9,99€ HT / h | Vous souhaitez tenir une réunion et vous n'avez aucune idée du lieu où l'effectuer ? Aucune inquiètude, une salle de réunion peut être louée dans chacune de nos 3 adresses à Paris. |
| Aide pour les démarches juridique | 19,99€ HT | Vous avez besoin d'aide dans vos démarches juridiques ? Un juriste saura répondre à vos problématiques et vous apportera une réponse approfondie au téléphone. |
| Gestion des courriers | 4,90€ HT | Nous nous occupons de l’ensemble de vos courriers en vous les mettant à disposition sur votre espace personnel. Vous disposez aussi d'un service de réexpédition gratuit. |
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Service téléphonique |
9,99€ HT | Un numéro de téléphone vous sera attribué et nous nous occupons de prendre en charge les appels reçus. |
