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La réexpédition du courrier d’entreprise en détail
La réexpédition de ses courriers d'entreprise : Les astuces
Gestion du courrier

La réexpédition du courrier d’entreprise en détail

Mis à jour le 06/09/2022

    Toutes les entreprises doivent gérer leurs courriers. La gestion du courrier d’une entreprise peut avoir des impacts sur sa réputation mais aussi, une mauvaise gestion des courriers peut perturber la santé financière d’une entreprise.

    Pour faciliter cette gestion du courrier, le service de réexpédition du courrier est proposé non seulement par la poste, mais aussi par les sociétés de domiciliation.

    Les entreprises peuvent donc solliciter le service de la Poste ou d’une société de domiciliation pour bénéficier d’une simplicité par rapport à la continuité des courriers.

    Dans cet article, on vous expliquera en détail qu’est-ce que la réexpédition du courrier ainsi que son mode de fonctionnement.

     

    La réexpédition du courrier, en quoi ce service consiste ?

     

    Le service de réexpédition du courrier est tout simplement un service proposé par certaines sociétés de domiciliation ainsi que par la Poste.

    Il consiste pour la société de domiciliation ou la Poste à réceptionner le courrier d’une entreprise qui par la suite sera transféré à une autre adresse que l’entreprise aura préalablement fournie.

    Ce service facilite la gestion du courrier de l’entreprise, car l’entreprise n’aura qu’à attendre son courrier à l’adresse qu’elle a donné au professionnel qui se charge de lui transmettre ses courriers.

    De plus, l’entreprise n’aura plus de soucis à se faire par rapport à la récupération de ses courriers et n’aura plus d’inquiétude concernant l’accumulation des courriers dans sa boîte aux lettres.

     

    Le service de réexpédition du courrier avec la Poste

     

    Avec le service de réexpédition du courrier de la Poste, les entreprises peuvent recevoir leurs courriers (lettres ou colis) n’importe où sur le territoire français ainsi qu’à l’étranger.

    Par rapport à ce service, il existe deux types de réexpédition du courrier : la réexpédition temporaire et la réexpédition définitive.

     

    • La réexpédition du courrier temporaire

     

    Avant toute chose, pour bénéficier du service de réexpédition du courrier, la signature d’un contrat par l’entreprise avec l’entité qui fournit le service est obligatoire.

    Par rapport à la réexpédition temporaire, elle permet à une entreprise de recevoir ses courriers à une adresse précise pendant une période limitée qui peut durer entre 15 jours et un an.

    Par exemple, si la boîte aux lettres de l’entreprise ne peut recevoir des courriers à cause d’une rénovation, ou que l’entreprise ne peut pas accéder à ses locaux à cause des travaux ou si l’entreprise est fermée durant quelques semaines, alors la réexpédition du courrier temporaire est une solution qui permet à l’entreprise de recevoir ses courriers à une autre adresse et d’avoir une continuité par rapport à la gestion de ses courriers.

     

    • La réexpédition du courrier définitive

     

    En cas de déménagement, il est toujours possible de souscrire au service de réexpédition du courrier, le service de réexpédition qui convient le mieux à cette situation est le service de réexpédition définitive.

    Ce service comporte deux types de forfait : l’entreprise peut souscrire soit à un abonnement de 6 mois soit à un abonnement de 12 mois. Par ailleurs, il est toujours possible de renouveler l’abonnement.

    En outre, pour bénéficier du service de réexpédition du courrier suite à un déménagement, il faut s’assurer que le nouveau pays de résidence, en cas de changement de pays, dispose d’un service de distribution du courrier à domicile.

    Le coût de la réexpédition du courrier peut varier en fonction du type de réexpédition souhaiter par l’entreprise auprès de la poste.

    Par exemple, pour une réexpédition du courrier temporaire, le service coute environ de 63 € pour une période de 15 jours à un mois et est facturé entre 75 € à 130 € pour un contrat conclu pour une durée allant d’un mois à un an.

    Si la réexpédition temporaire se fait vers une adresse à l’étranger (en dehors du territoire français) alors le coût de la réexpédition varie entre 80 € et 235 € suivant la durée du contrat conclu entre l’entreprise et la Poste.

    Concernant la réexpédition définitive, si le service concerne une adresse dans le territoire français alors le coût de la réexpédition, comme pour la réexpédition temporaire, dépend de la durée du contrat souscrit.

    C’est-à-dire que pour une période d’un an le coût du service est d’environ 125 € par contre pour une période de deux ans, le coût est d’environ 230 €.

    Pour une réexpédition du courrier à l’étranger, le coût du service pour une période de 6 mois est d’environ 155 € et pour période d’une année, environ 235 €.

     

    Le service de réexpédition du courrier avec une société de domiciliation

     

    Pour bénéficier du service de réexpédition du courrier avec une société de domiciliation, l’entreprise doit souscrire à ce service au moment de la conclusion du contrat de domiciliation.

    Le principe est le même que le service de réexpédition du courrier par la poste, c’est-à-dire que la société de domiciliation réceptionne le courrier de l’entreprise le transfert à une adresse que l’entreprise lui a communiquée.

    Par ailleurs, le service de réexpédition du courrier d’entreprise avec une société de domiciliation est souvent accompagné d’un scan du courrier, ce qui peut faciliter le stockage des courriers de l’entreprise. De plus, les sociétés de domiciliation peuvent faire le tri des courriers suivant leur importance.

    En outre, le service de scan du courrier peut accélérer la réexpédition du courrier de l’entreprise. Cependant, il faut faire attention avec ce service, car la confidentialité des courriers de l’entreprise peut être affectée.

    En résumé, le service de réexpédition du courrier est un service proposé par des professionnels tels que la Poste ou les sociétés de domiciliation.

    Le principe est le même concernant le service proposé par ces entités, c’est-à-dire qu’ils assurent le transfert du courrier de l’entreprise à une adresse qui convient à cette dernière. De plus, ce service peut faciliter la gestion des courriers de l’entreprise.

     

    Caractéristiques des services de la domiciliation

     

    Caractéristiques Description
    Qu'est-ce qu’une société de domiciliation ?   Il s’agit d’une société offrant à moindre coûts une adresse postale aux entrepreneurs, peu importe la forme de l’entreprise, afin que ces derniers puissent bénéficier d’une adresse postale pour leur siège social et ainsi pour l'immatriculation de leur entreprise
    Pourquoi domicilier son entreprise ?  La domiciliation de son entreprise est une étape obligatoire pour pouvoir immatriculer cette dernière au registre du commerce et des sociétés, et sans immatriculation la création de l’entreprise n’est pas possible. En effet, sans adresse postale, le siège social n’existe pas aux yeux de la loi, et ainsi l’entreprise non plus.  
    Le service de gestion du courrier 
    • Transfert du courrier de l’entreprise à une adresse choisie par l’entrepreneur 

    • Réexpédition du courrier par la poste 

    • Numérisation du courrier  

    Les avantages des sociétés de domiciliation 
    • Une adresse prestigieuse à moindre coût 

    • Une gestion du courrier 

    • Une aide à la création ou à la modification de l’entreprise 

    • Des services complémentaires tels que la location de salles de réunion ou de bureaux 

     

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