Domicilier son entreprise chez un tiers en 2024

Définition de la domiciliation d'entreprise

La domiciliation est l’étape permettant à l'entreprise d'être immatriculé au registre du commerce et des sociétés (RCS) ou au registre des métiers (RM). 

La domiciliation, également appelée siège social, sera l’adresse administrative et fiscale de l’entreprise. Elle figurera dans les statuts et permettra la création de l'entreprise. Il s’agit d’un choix et plusieurs options sont offertes à l’entrepreneur.

Ainsi, peu importe la forme juridique de l’entreprise , elle pourra être domiciliée chez le dirigeant ou louer un local à un tiers.

En effet, une grande majorité des options s’offrant à l’entreprise nécessite le recours à un tiers. Mais le terme tiers peut s’entendre dans un sens plus ou moins large.

Dans un sens restreint, le tiers sera le tiers proche de l'auto entrepreneur tel qu’un ami ou sa famille.

Le tiers englobera tout tiers à l’entreprise, c’est-à-dire toute personne ne participant pas directement à l'entreprise.

Afin d’avoir une approche globale, le terme « tiers » sera entendu dans son sens large.

L’OPTION DE DOMICILIATION D'ENTREPRISE CHEZ UN TIERS

Une des options qui s'offre à l’entrepreneur pour domicilier son entreprise sera donc le recours à un tiers. Il s’agira, dans une étude plus approfondie, d'étudier les avantages et les inconvénients d’un tel choix pour domicilier son entreprise.

Mais avant de procéder à cette étude comparative, encore faut-il savoir ce que recouvre l’option d’une domiciliation chez un tiers. Parmi les solutions offertes par la loi, le tiers pourra être soit une personne physique soit une personne morale.

Il pourra s'agir du recours à la location d’un local commercial ou professionnel auprès d’un bailleur, tiers à la société.

Aussi, le recours à une pépinière d’entreprises , qui permettra à l’entreprise de se domicilier à une adresse utilisée par plusieurs entreprises.

Cette solution utilisant la collectivité est proche du recours à un centre d’affaires par le biais d’un contrat de domiciliation, où une société de domiciliation mettra à la disposition de l’entreprise une adresse administrative.

Une autre possibilité est permise par la loi, le recours à l’aide d’une autre entreprise  pour que l’entreprise puisse se domicilier dans leur lieu de domiciliation ou d’habitation.

Toutes ces options ont donc pour point commun le recours à une domiciliation chez un tiers à la société. Cette solution comporte des avantages mais également des inconvénients qu’il convient d’analyser.

ETUDE CONCERNANT LES AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS DE LA DOMICILIATION

La domiciliation d’une entreprise est un choix parmi plusieurs moyens.

Le recours à la domiciliation d’une entreprise chez un tiers est une d’entre elles, il convient de présenter les avantages et les inconvénients d’un tel choix en 2022.

• Les Avantages de la domiciliation d'entreprise

L’étude des avantages amène à distinguer 2 situations en lien avec la réflexion précédente sur la notion de « tiers ».

Cela amène à étudier les avantages du recours à l’option de la domiciliation chez un tiers en distinguant ces deux catégories .

Domiciliation chez un tiers proche ou ayant des liens avec l’entreprise :

L’avantage le plus important sera un avantage financier.

En effet, l’entrepreneur, en se domiciliant chez un tiers proche, pourra économiser de l’argent notamment en termes de charges locatives puisque généralement, en raison de liens personnels (amicaux ou familiaux), aucun loyer ne lui sera demandé.

Dans l’hypothèse où un loyer lui serait demandé, généralement le montant sera inférieur au montant du marché locatif professionnel.

Cependant, le recours au loyer présente un avantage non négligeable d’ordre fiscal.

En effet, si un contrat de bail est signé et que le tiers déclare les sommes perçues , alors l’entreprise pourra bénéficier d’avantages fiscaux.

Domiciliation chez un tiers extérieur à l'entreprise :

Dans cette situation-là, les avantages sont plus nombreux. Ils varient en fonction du tiers choisi. L’un des avantages qui revient sera la séparation entre le domicile personnel du dirigeant et le siège social.

En effet, il y aura une adresse de domiciliation qui sera différente de celle du domicile du représentant légal.

Ceci permet donc de donner une meilleure image de marque.

Cet avantage s’amplifie lorsque le tiers est une pépinière d’entreprises ou une société de domiciliation.

En effet, en recourant à ces types d’options, un large catalogue d’adresses est offert à l’entrepreneur pour domicilier son entreprise dont certaines adresses prestigieuses à des prix très avantageux.

Ainsi, se dégage l’autre avantage, qui sera un avantage financier.

En effet, il est possible de faire des économies en termes de charges locatives (à l’exception du recours au local professionnel ou commercial par le biais d’un bail commercial ou professionnel auprès d’un bailleur tiers).

L’entreprise qui aura recours à une société de domiciliation ou à une pépinière d’entreprises n’aura pas de loyer à proprement parler à payer mais devra verser une contrepartie financière à la société de domiciliation.

L'avantage spécifique à la pépinière d’entreprises sera la mise à disposition d’un local qui sera partagé par d’autres entreprises. Cela peut favoriser notamment l’ouverture sociale, la créativité ou la visibilité de l'entreprise nottament grâce aux salles de réunion.

Le grand avantage de cette solution sera de disposer d’un local professionnel où une clientèle et des marchandises pourront être reçues (à l’exception du recours à la société de domiciliation qui n’octroie qu’une adresse administrative).

Ainsi, les avantages d’une domiciliation de l’entreprise chez un tiers sont variés, notamment en raison de la grande distinction à opérer entre les tiers eux-mêmes. Cependant, le recours à cette option de domiciliation n’emporte pas que des avantages.

Les Inconvénients du recours à la domiciliation d'entreprise

L’étude des inconvénients suivra, pour les des raisons identiques, le même schéma que celui adopté pour l’étude des avantages.

Ainsi, il conviendra de procéder à cette étude des inconvénients en distinguant la domiciliation chez un tiers proche à l’entrepreneur ou à l’entreprise de celle chez un tiers n’ayant aucun lien avec ces derniers.

Domiciliation chez un tiers proche ou ayant un lien avec l’entreprise :

Même si il y a beaucoup de service proposés par cette option, cette dernière présente aussi des inconvénients.

D’une part, il y aura des formalités à accomplir puisque le dirigeant devra nécessairement établir ce lieu comme sa résidence principale. Ce qui peut avoir des conséquences s’il dispose déjà d’une résidence principale.

D’autre part, ce premier inconvénient en amène un deuxième qui se matérialise par la non-distinction entre le lieu du domicile personnel du dirigeant et celui de son siège social ainsi que son espace de travail.

Il y aura une confusion, qui peut dans certain cas renvoyer une image négative de l’entreprise.

L’autre inconvénient sera qu'il sera impossible d’exercer une partie de son activité dans ce lieu. En effet, la loi interdit la réception de la clientèle et des marchandises.

De même et en lien avec cette restriction, d’autres restrictions peuvent émerger, comme dans les espaces de coworking: l’interdiction de nuisance, de dégradation des locaux …

C’est donc un choix qui amène à une extrême vigilance au quotidien. De plus, l'entreprise n'a généralement pas accès a un standard téléphonique.

Domiciliation chez un tiers n’ayant aucun lien avec l’entreprise ou l’entrepreneur :

Divers tiers peuvent permettre à une entreprise de se domicilier dans leurs locaux.

Le recours au bailleur tiers à l’entreprise par le biais d’un bail commercial ou professionnel.

Choisir cette option a pour inconvénient principal le loyer. C’est l’option la plus onéreuse pour une entreprise.

Certes, elle est sécurisante puisque ce type de contrat dispose de régles strictes, mais la contrepartie sera un loyer.

En fonction des villes, des quartiers, des rues, le montant des loyers pourra être excessif au regard de la situation de l’entreprise.

Ce qui peut conduire à un second inconvénient qui sera la mise en péril de l’activité de l’entreprise.

En effet, dans certaines entreprises, leur objet social impose de domicilier l’entreprise dans un certain lieu.

Or, si le lieu est une adresse prestigieuse dont les loyers sont très onéreux, cela pourra mettre en péril l’activité de l’entreprise qui aura des charges locatives importantes .

C’est donc une option qui est possible que pour des entreprises ayant une bonne capacité financière.

- Le recours à la société de domiciliation : 

Cette option présente deux inconvénients majeurs qui sont l’absence de locaux effectifs et le contrat de domiciliation.

Le premier résulte du fait qu’une société de domiciliation, n’octroie pas un local mais une adresse administrative grâce à l' agrément préfectoral.

Le second résulte du fait qu'il y à un lien contractuel entre la société de domiciliation et l'entreprise qui repose sur un service en échange d'un versement d’une somme d’argent.

Ainsi, la liberté contractuelle primera et les parties seront en droit d’imposer des clauses plus ou moins contraignantes.

- Le recours à la pépinière d’entreprises :

L’inconvénient de ce choix sera le partage des locaux. C’est son inconvénient mais également son avantage. Ainsi, tout dépendra de la situation de la société pour déterminer s’il est propice de domicilier son entreprise dans une pépinière d’entreprises au regard de l’activité que l’on souhaite exercer.

L’autre inconvénient sera le caractère provisoire de l’avantage résultant des économies faites par ce choix. En effet, bien souvent, le loyer est évolutif et croit en fonction des années.

- Le recours à une entreprise tierce : 

Recourir à une entreprise tierce a pour principal inconvénient le caractère précaire d’une telle option.

Lorsqu’une entreprise accepte de donner son adresse comme adresse de domiciliation à une autre entreprise c'est pour une durée déterminée.

Cette solution est souvent choisie par les groupes de société mais très peu par des entreprises s’organisant en dehors d’un groupe.

Récapitulatif des avantages de la domiciliation chez un tiers  : 

La domiciliation de votre société est une étape obligatoire lors de sa création. Plusieurs options s'offrent dès lors à vous, ce tableau vous résume ce qu'il vous faut savoir sur les avantages et inconvénients de la société de domiciliation avant d'effectuer votre choix :