Domiciliation entreprise gratuite:
comment réduire le coût?

La détermination de l’adresse du siège social n’est plus qu’une obligation légale. Elle est devenue une stratégie de communication et de marketing. En effet, pour booster son réseau, pour améliorer l’image de sa société, l’entrepreneur mise sur la notoriété ou l’implantation de l’adresse de son siège social.

Par ailleurs, il importe de souligner que le coût de la domiciliation est parmi les charges liées à l’exploitation que l’entrepreneur doit s’acquitter.

Pour les petites et moyennes entreprises, trouver l’équilibre entre bonne adresse et moindre coût est un casse-tête. En effet, comment bénéficier d’une domiciliation en ligne à mini tarif, voire  d'une domiciliation gratuite, tout en jouissant d’une bonne adresse ? Avant d’aborder les diverses astuces, il est opportun de proposer les solutions les moins chères.

Quelles sont les solutions de domiciliation moins chères ?

Rappelons-le, il existe plusieurs alternatives de domiciliation. Le choix dépend, dans la pratique, de l’activité exercée par la société ou des ambitions de celle-ci. Nous avons relevé les solutions estimées moins chères.

• Domiciliation entreprise : au domicile personnel

C’est la solution la moins chère par excellence.

Cela peut être aussi bien le domicile du dirigeant ou de l’un des associés. Ce type de domiciliation se traduit par l’affectation du local d’habitation à une activité professionnelle ou commerciale. Le domicile concerné doit être la résidence principale du dirigeant, de l’entrepreneur ou de l’un des associés.

En outre, ce type de domiciliation ne doit pas être interdit soit par le contrat de bail, soit les règlements de copropriété, soit par les règles régissant les lotissements. Par ailleurs, il est à souligner que certaines législations peuvent restreindre la réalisation d’une telle affectation des locaux.

Quels peuvent être les avantages ?

- C’est une domiciliation à moindre coût, presque gratuite ;

- C’est une solution qui permet de faciliter la gestion de l’entreprise.

Quels sont les éventuels inconvénients ?

- C’est une alternative temporaire, 5 ans maximum ;

- Exposition de la vie privée au vu de tous ;

- Pas adaptée à toutes les activités.

• Domiciliation entreprise : dans un local propre

La société peut être propriétaire d’un local commercial. Cela veut dire que la société a déjà acquis un local. Bien que des frais d’acquisition aient été engagés, cette solution demeure assez intéressante. En effet, il n’est nul besoin pour l’entrepreneur ou la société de payer un loyer.

En outre, il convient de préciser que ce local correspond également à l’endroit où sont exploitées les activités de la société. C’est plus économique.

Quels sont les avantages de cette solution ?

- La plupart du temps, les sociétés acquièrent des locaux dans une zone géographique stratégique. Ainsi, en adoptant cette solution, l’entreprise peut bénéficier d’une interaction des acteurs du monde des affaires;

- La société peut disposer les locaux sans contraintes.

Quid des inconvénients ?

Les principaux inconvénients concernent l’acquisition du local ainsi que des matériels de bureau nécessaires.

• Domiciliation entreprise : chez une société de domiciliation

Le recours à une société de domiciliation serait la conciliation parfaite d’une adresse de haute notoriété et une domiciliation à moindre coût. En effet, la société domiciliataire propose une liste d’adresses pouvant être choisie comme siège social.

Dans la majorité des cas, elle propose des adresses stratégiques. En outre, elle propose également des services supplémentaires. Ce sont notamment des services de secrétariat. Par conséquent, le coût dépend de la prestation demandée par l’entreprise domiciliée.

Si l’entrepreneur opte pour cette alternative, quels sont les avantages ?

- Bénéficier une adresse prestigieuse ;

- Le tarif est moins onéreux ;

Qu’en est-il des éventuels inconvénients ?

- Le coût dépend de la zone géographique ;

- Une partie de la gestion de la société est faite de façon externalisée.

Comment réduire le coût de la domiciliation ? Les facteurs de prix

Lors du choix de la domiciliation, il faut être malin. De prime abord, outre le choix de la solution la moins chère, il est important de comprendre le facteur de prix de la domiciliation commerciale. Ces éléments conditionnent le tarif de la domiciliation.

• Première astuce : l’adresse proposée

Comme on l’a évoqué ci-dessus, l’adresse joue un rôle stratégique aussi bien pour le marketing que pour la communication de la société. Conscientes du rôle non négligeable de l’adresse, les sociétés de domiciliation font de leur mieux pour proposer des adresses intéressantes.

Ainsi, les adresses proposées sont celles qui ont acquis une certaine notoriété aux yeux des partenaires. Toutefois, un tel prestige a un prix. De ce fait, le prix dépend de l’adresse choisie.

• Deuxième astuce : les services proposés

Les sociétés de domiciliation proposent un large choix de prestation. En l’occurrence, on peut citer :

- Domiciliation simple ;

- Domiciliation simple avec gestion du courrier y compris la réexpédition des courriers ;

- Permanence téléphonique ;

- Service de secrétariat divers ;

- Conseil juridique ;

- Mise à disposition des locaux ou de salle de réunion ;

Chaque service correspond à un coût.

• Troisième astuce : la durée du contrat de domiciliation

Rappelons-le, l’opération de domiciliation auprès d’une société de domiciliation est concrétisée par la signature d’un contrat. Ce contrat est appelé contrat de domiciliation. Cet acte juridique prévoir toutes les modalités de l’exécution de la prestation entre le domiciliataire et la société domiciliée. Ainsi, il prévoit la durée du contrat.

Il est à noter que la durée du contrat joue un rôle dur la détermination du tarif de la domiciliation.

Il est de constat que le contrat de domiciliation à long terme est le moins cher.

ATTENTION : avant la signature du contrat, il est important de lire toutes les clauses. Certaines clauses peuvent prévoir des frais cachés.

Quels coûts prévoir pour une domiciliation d'entreprise à Paris ?

La société de domiciliation met à disposition un ensemble de services en plus de la domiciliation. Ce tableau résume ce que vous pouvez attendre de la domiciliation, ainsi que les différents prix associés :

CONCLUSION

En définitive, si vous voulez opter pour une domiciliation gratuite, la meilleure solution est la domiciliation au domicile personnel. Dans le cas où l’activité de la société nécessite une visibilité, le recours à une société de domiciliation est opportun.

Toutefois, pour bénéficier d’une domiciliation à moindre coût, il faut prendre en compte tous les éléments déterminant le tarif de domiciliation. À cette fin, il faut réduire les services demandés à la société de domiciliation. Il faut prendre ce qui est important.

À titre d’exemple, vous pouvez prendre en charge la permanence téléphonique et les services de secrétariat.