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société de domiciliation : nos conseils essentiels ( 2020 )


    Un entrepreneur désireux de se lancer dans une nouvelle activité a l'obligation de se domicilier, c'est-à-dire désigner le siège social de son entreprise. En effet, lors de l'immatriculation au centre de formalité des entreprises, il lui sera demandé une justification d'occupation du lieu du siège social. Cette question est très importante pour l'entrepreneur car c'est son siège social qui constituera son adresse juridique, social et fiscal. Mais, la domiciliation peut être aussi importante car, en plus de constituer le siège social de l'entrepreneur, elle constitue un moyen stratégique pour lui permettre d'économiser de l'argent, ainsi que mieux développer son activité et ses relations.

    En effet, plusieurs options s'offrent à l'entrepreneur, il pourrait décider de se domicilier chez lui ou de louer un local commercial ou il pourrait décider de faire appel à une société de domiciliation. Cette dernière présente plusieurs avantages non négligeables que nous nous efforcerons de vous détailler dans cet article.

     

    En effet, des sociétés se sont spécialisées dans l'accueil des entreprises en quête d'un local. Les sociétés de domiciliation sont des infrastructures immobilières chargées d'héberger votre siège social et par conséquent de recevoir votre courrier. Ces dernières sont immatriculées au Registre des Commerce et des Sociétés (RCS) et agrées par le préfet du département ou elles résident.

     

    Conseil pratique : la société de domiciliation doit absolument être titulaire d'un numéro d'agrément préfectoral qu'elle aura obtenu auprès de la préfecture du département dont elle dépend. C'est ce numéro qui certifie que les dirigeants et associés de la société sont en règles et donc dignes de confiance. C'est donc la première chose à vérifier si vous désirez vous domicilier chez une de ces sociétés.

     

    Une fois cette vérification faite, nous pouvons nous intéresser aux différentes étapes pour se domicilier chez une société de domiciliation.

     

    Société de domiciliation : le contrat de domiciliation

     

    Le contrat de domiciliation est un contrat signé entre la société de domiciliation et l'entrepreneur.  En effet, se domicilier chez une société n'est pas une démarche plus compliquée que la domiciliation chez soi et bien moins formaliste que la conclusion d'un bail commercial. Ainsi, lorsque vous désirerait vous enregistrer au RCS, il vous suffira simplement de présenter votre contrat de domiciliation.

     

    Cependant, même si conclure un contrat de domiciliation est simple, rapide et ne vous demande que quelques documents à fournir. Il y a tout même certaines mentions à respecter, en effet, le contrat de domiciliation devra être :

    • rédigé par un écrit ;
    • conclu pour une durée d'au moins trois mois renouvelable par tacite reconduction, sauf préavis de résiliation ;
    • mentionné au registre du commerce et des sociétés avec l'identité de l'entreprise domiciliataire.

     

    Avant de conclure le contrat de domiciliation nous vous conseillons de voir les différents services proposés par la société de domiciliation. Ceci varie selon les sociétés et peuvent présenter un choix stratégique pour l'entrepreneur.

     

    Société de domiciliation : les services proposés

     

    La société de domiciliation met à votre disposition des locaux et se charge de conserver vos documents administratifs tout en vous laissant la possibilité de les consulter ou de les récupérer à tout moment. En effet, la conservation des documents comptables et administratifs fait partie des obligations légales que toute société de domiciliation doit fournir à ses clients. Cependant, la plupart de ces sociétés offrent des services « à la carte » destinés à tous les budgets permettant d’ajouter un secrétariat, une permanence téléphonique, une assistance juridique ou encore la mise à disposition de locaux pour l’organisation de réunions. Les services d'une société de domiciliation ne s'arrêtent donc pas à la simple gestion du courrier.

     

    En effet, les sociétés de domiciliation vous donnent aussi accès à des salles de réunion, ce qui présentera un avantage certain lorsque vous aurez à tenir des réunions avec de potentiels clients ou investisseurs. Les sociétés de domiciliation peuvent également vous faire bénéficier d'un secrétariat téléphonique. La société recevra vos appels, les traitera et vous les renverra lorsque nécessaire, elle pourra même gérer votre agenda.

    Permettre ainsi de déléguer les activités chronophages de l'entreprise vous permettra de mieux vous concentrer sur l'activité principale ce qui représentera un avantage non négligeable, notamment si vous débutez votre activité. De plus, le recours à un secrétariat permettra à l'entrepreneur de se sentir accompagné et soutenu dans ses différentes formalités juridiques.

     

    Conseil pratique : Les sociétés de domiciliation sont avantageuses au niveau du coût. En effet, les prix oscillent entre 15 et 300 € par mois. Cependant, il sera judicieux de s'informer sur la gestion du courrier (la possibilité de réexpédition pouvant entraîner une facturation élevée) et sur l'existence de frais annexes dans le contrat de domiciliation.

     

    Société de domiciliation : La mise à disposition d'une adresse prestigieuse

     

    Ainsi, les sociétés de domiciliation sont une option avantageuse pour un jeune entrepreneur qui débute une activité et qui ne dispose pas des moyens nécessaires pour l’acquisition ou la location d’un local.  Les sociétés de  domiciliation offrent donc l’avantage d’une installation à moindre coût, idéal pour la réduction des frais fixes (loyer et autres charges locatives) et pour un entrepreneur en quête de souplesse désireux de ne pas signer de contrat de bail commercial.

     

    Cependant, le plus grand avantage d'une société de domiciliation est la mise à disposition d'une adresse prestigieuse pour l'entrepreneur. En effet, elles offrent une adresse prestigieuse leur permettant de renforcer leur crédibilité auprès de leurs clients et autres partenaires d’affaires. Ainsi, les sociétés de domiciliation vous donnent accès à une adresse stratégique et prestigieuse au sein de quartiers d’affaires ou à forte notoriété qui vous serez normalement inaccessible. Dès lors, cela augmentera la visibilité de votre entreprise et représentera un réel levier de croissance pour votre structure.

     

    En sommes, la société de domiciliation est une excellente option pour la domiciliation de son entreprise car elle permet à l'entrepreneur d'être vu comme un professionnel sérieux et cela à un moindre coût pour lui. Ce qui pourrait lui permettre de développer de façon plus efficace son activité et ses relations avec de potentiels clients ou investisseurs. De plus elles conviennent à tous types d'entrepreneur pour tous type d'activité.

    Conseil pratique : Une société de domiciliation peut s’avérer coûteux en fonction de l’adresse  choisie. Même si cette solution restera toujours moins onéreuse que l’acquisition ou la location d'un local commercial, il est fortement conseillé de bien vérifier l'adresse de la société de domiciliation et de la comparer avec le prix de la prestation.

    domicilier mon entreprise

    Max Zylberman

    Max Zylberman

    Max avait pour projet de lancer une startup afin faciliter les démarches administratives
    d’une entreprise particulièrement la domiciliation de l’entreprise.

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