Les tricolores
Pour une entreprise, le fait de choisir une adresse postale est une obligation pour l’exploitation d’une activité. Comme il n’est pas évident de gérer et récupérer les courriers au quotidien à Lille, on peut trouver divers services d’externalisation de boîte aux lettres qui peuvent être destinés aux entreprises.
Découvrons dans ce présent article tous ce qu’il faut savoir avant d’ouvrir une boîte postale dans la ville lilloise, notamment les avantages de cette solution.
Notion générale de boîte postale
Se localisant au sein d’un bureau de poste ou dans une agence postale, une boîte postale correspond à une boîte aux lettres mise en avant d’une manière externalisée. Ainsi, en payant un abonnement périodique, toute personne peut en posséder, qu’il s’agisse d’une personne physique ou morale.
Cette solution permet à un professionnel, mais également à un particulier de recevoir son courrier. Le système de fonctionnement de cette pratique est assez simple.
En effet, il suffit que l’entreprise concernée désigne une personne pour récupérer le courrier pendant les horaires d’ouverture et d’accessibilité de l’agence postale. Pour ce faire, le bureau de poste fournira à l’entreprise un code de verrouillage ainsi qu’un numéro qui lui est propre.
Ce numéro de boîte postale remplacera l’adresse et sera placé après les initiales BP. Par contre, les entreprises n’ont pas besoin de la mention BF qui est destinée uniquement aux particuliers.
En général, le fait de choisir une boîte postale constitue une alternative intéressante et très efficace contre les difficultés dans la gestion des colis et du courrier de l’entreprise. Ainsi, la conservation du courrier sera sécurisée au sein de l’agence postale jusqu’à sa récupération.
Cette pratique très avantageuse est généralement adoptée par les entreprises n’ayant pas de service dédié à la gestion du courrier.
Boîte postale et domiciliation commerciale : les différences majeures à savoir
En principe, une boîte postale est placée dans un local dédié au stockage des courriers professionnels ou encore dans une agence postale (bureau de poste). Cela veut donc dire que chaque société peut avoir accès à son casier individuel en respectant des horaires fixes en utilisant une clé de verrouillage et un numéro unique.
Ce qui n’est le cas pour une boîte de domiciliation qui peut être mise en avant pas plusieurs sociétés. Une boîte postale ne peut être proposée que par une agence postale ou par un bureau de poste.
S’agissant de la domiciliation commerciale, la société de domiciliation peut être en mesure de proposer des services plus complets (service de transfert de lettres et de colis, de gestion de courrier, ou encore d’assistance ou de conseils juridiques).
En dehors de ce service de gestion de courrier, les dirigeants qui font appel à une société de domiciliation peuvent aussi bénéficier d’autres services d’accompagnement.
L’entreprise domiciliée peut par exemple profiter d’un service de modification statutaire, d’un service de création d’entreprises, ou encore d’une prestation de location de bureaux équipés.
On peut donc dire qu’une boîte postale est une alternative intéressante à court terme, mais une solution pouvant détériorer l’image de l’entreprise sur le long terme. En revanche, la domiciliation postale est avantageuse dans la mesure où l’adresse choisie sera prestigieuse et aidera à valoriser l’image de l’entreprise concernée.
Les atouts relatifs à l’ouverture d’une boîte postale à Lille
On peut évoquer de multiples avantages quant à l’utilisation d’une boîte postale à Lille. Cette dernière permet d’abord une gestion plus améliorée des colis et du courrier au sein d’une société donnée.
Cette alternative est particulièrement intéressante pour les travailleurs indépendants dans la ville lilloise, puisque cela évite la communication de leur adresse personnelle aux tiers. Un service de gestion de courrier n’est plus nécessaire pour les entreprises possédant une boîte postale.
Par ailleurs, d’un côté pratique, marquer un numéro de boîte postale est plus facile que l’écriture d’une adresse complète sur un colis. Effectivement, une erreur, aussi minime soit-elle, peut éviter les pertes de lettres importantes.
Aussi, la priorité est souvent accordée à la livraison des courriers et colis postaux. Dès que l’agence postale est ouverte, le professionnel pourra les récupérer sans l’intervention d’un facteur.
Un autre avantage à évoquer est le fait de la diversité de colis et de lettres que peut accueillir les boîtes postales. Autrement dit, tous types de colis, quel que soit leur taille ou encore leur nombre, peuvent être présents dans une boîte postale.
Aucune détérioration n’est à constater en raison des problèmes climatiques. Voici quelques agences postales présentes à Lille :
- La poste LILLE OPERA, 21 rue Pierre Mauroy ;
- La poste espace clients pro, à Lille Gambetta PSE, 127 rue Léon Gambetta ;
- La poste Lille République, 8 place de la république ;
- La poste Lille Saint-Maurice, 195 rue du Faubourg de Roubaix, etc.
La procédure à suivre pour ouvrir une boîte postale à Lille
À Lille comme partout ailleurs en France, le processus lié à l’ouverture d’une boîte postale n’est pas compliqué, que ce soit pour les entreprises ou pour les particuliers.
En effet, il suffit de se rendre dans une agence postale se localisant dans la zone géographique concernée (la ville lilloise dans notre cas). Ensuite, il convient de demander à un agent de poste de procéder à la création d’une boîte postale tout en souscrivant un abonnement.
Sachez en outre que l’entrepreneur doit fournir un numéro SIRET de sa société ou de son entreprise. Ce numéro permettra de prouver la localisation du siège social à Lille. Pour les personnes physiques, un simple justificatif de domicile sera nécessaire.
Après avoir remis toutes les pièces justificatives, le dirigeant n’aura qu’à opter pour une formule d’abonnement de son choix. Les modalités de paiement doivent également être choisies (par carte bancaire, par chèque, etc.).
Enfin, la signature d’un contrat est obligatoire. La signature de mandats qui autorisent une autre personne à récupérer les courriers est également une nécessité (autre que le dirigeant). Des options payantes peuvent être mises en avant (alertes par mail, réexpédition du courrier par des postiers, etc.).
Afin de résilier une boîte postale à Lille, l’entrepreneur doit réaliser un préavis d’un mois en envoyant un courrier avec avis de réception à l’agence de souscription concernée.
