Boîte aux lettres entreprise: tout savoir en 3 minutes
L’un des intérêts de la domiciliation d'entreprise (ou l’attribution d’adresse à une entreprise) est la centralisation de la réception des courriers.
En effet, tous les courriers officiels, ou non, d’une entreprise sont envoyés à l’adresse de son siège social.
Toutefois, la loi a permis un assouplissement en ce qui concerne la réception des courriers.
Ainsi, les entreprises peuvent recourir à la location d’une boîte aux lettres indépendamment de son adresse de domiciliation.
L’intérêt de cette alternative est principalement de dégorger la boîte aux lettres personnelle de l’entrepreneur.
C’est notamment le cas lorsque ce dernier a domicilié son entreprise dans sa résidence personnelle.
Pour ce faire, il existe deux possibilités : d’une part la boîte postale ; et d’autre part, la boîte aux lettres auprès d’une société de domiciliation.
Boîte aux lettres entreprise : recours à la boîte postale
Recours à la boîte postale : quels sont les avantages ?
Recours à la boîte postale : quels sont les inconvénients ?
Recours à la boîte postale : quelles sont les démarches à suivre ?
Boîte aux lettres entreprise : faire appel à une société de domiciliation
Recours à une boîte de domiciliation : quels sont les avantages ?
Recours à une boîte de domiciliation : quels sont les inconvénients ?
Recours à une boîte de domiciliation : quelles sont les démarches à suivre ?
Tableau résumant les caractéristiques d'une boîte-aux-lettres professionnelle
Le choix d'une boîte aux lettres professionnelle est une solution très intéressante pour externaliser la réception de ses courriers. Nous abordons pour vous les différents éléments à prendre en compte :
Spécificités du recours à la boîte-aux-lettres professionnelle
La boîte-aux-lettres professionnelle vous permettra de bien réceptionner vos courriers même si vous n'êtes pas sur place. Les professionnels pourront réceptionner leurs lettres à une adresse différente de leur domicile dans le cas où le siège social serait domicilié à l'adresse personnelle du dirigeant.
Prix
Quels sont les avantages de la boîte-aux-lettres professionnelles ?
Passionné par l'entrepreneuriat, j’ai accompagné de nombreux entrepreneurs dans le parcours de création d’entreprise pendant plus de 10 ans. J’ai monté de nombreuses startups à succès et souhaite me concentrer dans le développement et l’expérience utilisateur au sein des Tricolores. Les Tricolores est la startup N°1 en domiciliation. d'entreprise.
Questions/Réponses
? Quels sont les services proposés par une domiciliation entreprise ? ?
Lorsqu’un entrepreneur décide de créer une entreprise, quelle que soit sa forme juridique, il est dans l’obligation de réaliser certaines démarches et formalités afin de procéder à l’immatriculation de celle-ci. La domiciliation de l’entreprise, c’est-à-dire, l’attribution d’une adresse professionnelle à l’entreprise, fais partie de ces étapes obligatoires auxquelles l’entrepreneur doit se conformer.
En vertu de la législation en vigueur, l’entrepreneur est libre de choisir l’adresse qui lui convient pour la domiciliation de l’entreprise. Néanmoins, il ne peut pas choisir une boîte postale pour domicilier son entreprise.
L’adresse de l’entreprise peut être soit celle de son dirigeant, soit celle d’un local commercial, soit celle d’une domiciliation collective. L’entrepreneur peut également choisir de faire appel à une entreprise de domiciliation qui est professionnelle, qui lui offrira une adresse postale, administrative et fiscale mais aussi des services complémentaires.
Les entreprises de domiciliation sont de plus en plus appréciées car elles offrent des adresses de prestige à un prix très intéressant par rapport à la location de bureaux ou de locaux commerciaux. De plus, elles peuvent mettre à disposition une salle de réunion ou un local de travail pour l’entrepreneur et ses collaborateurs. Elles peuvent également proposer un service de gestion du courrier et un accompagnement pour la réalisation des formalités juridiques (transfert de siège social, RCS, création d’entreprise) liées à la création et à la vie de la société.
Pour conclure, la fourniture d’une attestation de domiciliation ou d’un document équivalent est impérative pour procéder à la création d’une entreprise. L’entrepreneur est libre de choisir la modalité qui lui convient pour attribuer une adresse à son entreprise.
? Quelles sont les alternatives à la domiciliation ? ?
Domicilier son entreprise est une obligation légale. Si celle-ci n’est pas réalisée, l’immatriculation de la société et donc sa création est impossible.
Mais qu’est-ce que la domiciliation ? Il s’agit pour le créateur d’entreprise de donner une adresse à la société qu’il va créer. Cette adresse sera une adresse postale, fiscale et administrative. Elle doit figurer dans les statuts de la société ainsi que dans tous les documents qu’elle émettra au cours de sa vie sociale notamment les factures et les correspondances.
Pour choisir l’adresse qu’il donnera à son entreprise, l’entrepreneur est libre. Il peut faire appel à une société de domiciliation qui est un professionnel dans ce domaine. Ces sociétés offrent des adresses prestigieuses et des services très attractifs pour les sociétés quelle que soit leur envergure. Il faut néanmoins faire attention car la société de domiciliation doit avoir certaines autorisations afin de pouvoir permettre à un entrepreneur de domicilier son entreprise (agrément préfectoral).
D’autres alternatives s’offrent également à l’entrepreneur. Il y a tout d’abord la possibilité de domicilier son entreprise dans un local commercial qui lui sera entièrement dédié. Cette option, relativement onéreuse est nécessaire pour les entreprises qui accueillent régulièrement des clients.
Ensuite, il y a la domiciliation au domicile du dirigeant. Cela est possible sur le long terme si aucune disposition règlementaire ou contractuelle (bail de location ou règlement de copropriété) ne l’interdit. Sinon, la domiciliation sera temporaire pour une durée de 5 ans.
Enfin, il y a la domiciliation collective dans un espace de coworking, dans un centre d’affaires ou dans une pépinière d’entreprises. Cette option est généralement dédiée aux jeunes entreprises, pour une courte ou moyenne durée. Elle offre d’autres avantages tels que des services d’accompagnements, des espaces de travail et des liens avec d’autres entrepreneurs.
Il est important de noter que bien que le choix du siège social soit libre, l’entrepreneur ne peut utiliser une boîte postale que pour la domiciliation postale de l’entreprise. Cela signifie qu’une boîte postale ne peut être le siège social d’une entreprise.